时间:2008年4月20日下午
地点:郑州市基层干部培训中心会议室
参加人员:耿景盛、耿景安、耿书田、耿民乐、耿景义、耿兰英、耿彦才
在2007年5月24日第一次筹备会议的基础上,与会代表踊跃发言,为成立耿氏宗亲河南联合会,筹备组成员进行了广泛、认真、热烈讨论,初步达到以下一致意见:
一、组织名称:
初步确定组织名称为“耿氏宗亲河南联合会筹备组”,各地名称统一为“耿氏宗亲河南联合会XX(地名)分会筹备组”
二、机构及人员分工
决定成立耿氏宗亲河南联合会筹备组,景盛任组长;景安、书田为副组长;成员有民乐、景义、兰英、彦才、和平等。
筹备组下设三个小组,人员具体分工如下:
1、办公室:耿景安、耿景义。景安协调,景义具体负责,主要职责:日常工作安排、会议筹备、经费筹集等。
2、宣传组:耿书田、耿和平、耿兰英。书田协调,和平具体负责,兰英协助,主要职责:搜集资料、起草文件、宣传报道等。
3、联络组:耿民乐、耿彦才。民乐具体负责,彦才协助,主要职责:与各地宗亲联络、法律咨询等。
三、年会
耿氏宗亲河南联合会(筹备会)每年最少开一次会议,会议地点实行转换制,开本次会议时确定下一次会议地点;以后开年会,以联合会地方分会为基点,开会人员、规模等应提前三个月通知;一个会议一个主题,主题鲜明,目的性强,围绕主题发言讨论,会议要开得充实、深刻,要提前确定主要发言人,并做充分书面准备。
会议初步确定于2009年7月在郑州召开耿氏宗亲河南联合会成立大会。
四、近期主要工作安排
1、发展地方分会。
推动、督促各地成立“耿氏宗亲河南联合会地方分会筹备组”,可以考虑地域性,也可结合宗亲血缘关系(是否为一支)等因素设立;在当地宗亲沟通的基础上,根据有无积极性、组织能力、时间精力等方面,确定地方分会联络人。争取在一年时间内,成立河南省内各地分会。
2、固定活动日及内容
为了保证组织快速开展工作,特实行筹备组成员固定活动日制度,自2008年5月份起,每月第二个星期六、星期日为固定活动日,主要任务为 商讨耿氏宗亲河南联合会筹备会重大事宜;到河南各地对耿氏宗亲进行拜访,了解当地宗亲相关情况(家谱修订、宗祠、碑文、古建筑、生活状况等),协调、督促耿氏宗亲,使耿氏宗亲更紧密地团结在一起;与当地宗亲沟通关于成立耿氏宗亲河南联合会的相关事宜;确定地方分会联络人,初步确定耿氏宗亲河南联合会理事后备人选。已成立耿氏联合会的地方,要注意借鉴成功经验;注意收集耿氏相关资料并及时整理、归档,由专人负责保管。
3、关于活动经费。
景安负责经费的筹集、管理。筹备组活动经费原则上由筹备组成员小范围内自己解决。为长远之计,准备设立临时账户,成立实体,发展经济、筹集经费。与各地宗亲联络沟通,再研究后续经费问题。